TOP 5 MÁY TÍNH TIỀN DÀNH CHO QUÁN CÀ PHÊ, TRÀ SỮA TỐT NHẤT

  • Chris
  • 07/09/2018
  • 1 Nhận xét

Bạn đang kinh doanh quán trà sữa, cafe? Bạn đang cần một giải pháp có thể giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng?

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu và đánh giá sơ bộ Top 5 máy tính tiền dành cho quán cafe, quán trà sữa tốt nhất hiện nay. Bài viết sẽ đánh giá từ tính năng, thiết kế đến hiệu suất của từng máy để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các dòng máy tính tiền hiện nay nhằm đưa ra lựa chọn phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình.

1/ Các dòng máy tính tiền thu ngân quán trà sữa chuyên nghiệp

1.1/ Máy tính tiền PosApp PAL 1 màn hình

Máy PAL nằm trong series Máy POS dành cho quán trà sữa - cafe bán chạy nhất mọi thời đại. Thiết kế gọn gàng, vận hành mạnh mẽ, sử dụng được trong hầu hết mô hình kinh doanh hiện nay, đảm bảo thao tác bán hàng nhanh chóng nhất.

Với hệ điều hành Android 7.1, máy PAL1 có thời gian hỗ trợ cập nhật khá lâu. Không chỉ đảm bảo cập nhật phiên bản mới nhất của những phần mềm bán hàng mà còn “vô tư” sử dụng các ứng dụng khác trong kho Google Play.


Thế mạnh của dòng PAL1 không thể không kể đến kích thước màn hình lên đến 15.6 inch, thao tác order, thanh toán nhanh chóng, dễ dàng. Màn hình khủng kết hợp với chức năng cảm ứng đa điểm siêu nhạy, giúp quá trình chọn món nhanh - chính xác, không xảy ra lỗi khi cường độ thao tác tăng cao mỗi khi đông khách.

Các dòng PAL được kết hợp với máy in nhiệt khổ 80mm, phù hợp in hóa đơn đủ hình thức (hóa đơn dạng danh sách món, hóa đơn có mã code, hóa đơn kèm logo - tên quán,...). Chế độ in sắc nét bằng đầu in nhiệt Seiko tiên tiến, cho ra phiếu thanh toán với nội dung/ hình ảnh rõ nét, không lem mực, khó phai màu.

Máy PAL1 còn có khe cắm thẻ nhớ, hỗ trợ lưu trữ thông tin, dữ liệu quán cafe/ trà sữa cũng như tạo thêm không gian vận hành cho máy. Nếu máy sử dụng phần mềm có sẵn hệ thống lưu trữ đám mây thì vai trò của thẻ nhớ sẽ không còn quá quan trọng.

Tính năng kết hợp với thiết bị ngoại vi qua 3 cách: cổng USB, Wifi, Bluetooth giúp cho việc mở rộng mạng lưới quản lý bán hàng trong quán dễ dàng hơn.

Thông số kỹ thuật Máy tính tiền PAL1

1.2/ Máy bán hàng PosApp PAL 2 màn hình

Máy PAL2 là “anh em sinh đôi” của máy PAL1, với 99% sự tương đồng về mặt thiết kế cũng như cấu hình máy. Sự khác biệt duy nhất nằm ở phần màn hình. Nếu máy PAL1 có 1 màn hình bán hàng đã bá đạo như thế thì PAL2 được xem là đỉnh cao của máy bán hàng với 2 màn hình cảm ứng nằm ở 2 phía. 

Màn hình thứ nhất (phía bên trong) được nhân viên bán hàng sử dụng để order, thanh toán, thao tác bán hàng,... Màn hình thứ 2 (phía bên ngoài) có vai trò: hiển thị menu, hiển thị đơn hàng/ số tiền cần thanh toán, trình chiếu video giới thiệu/ quảng cáo quán, hiển thị mã code thanh toán,...

Giá chỉ nhỉnh hơn máy PAL1 không nhiều, nhưng PAL2 mang lại nhiều giá trị hơn cả. Tuy nhiên, không phải PAL2 tốt hơn PAL1 về mọi mặt, mà ta phải xem mục đích sử dụng của bản thân trước.

Dòng máy PAL1 thuần order, quản lý bàn, thanh toán,... Máy PAL2 thì có thêm phần hiển thị, giúp khách hàng dễ dàng hình dung về món, hoặc giải trí qua những video khi chờ lấy món,... Nếu quán cafe, quán trà sữa của bạn chỉ chú trọng phần bán hàng thì PAL1 là đủ dùng, nếu bạn hướng đến việc tăng thêm sự hài lòng nơi khách hàng thì PAL2 là sự lựa chọn hoàn hảo.

Thông số kỹ thuật Máy tính tiền PAL2

1.3/ Máy POS thu ngân mini PAM1

Máy PAM1 được xem là mẫu máy thu ngân mini của PAL. Chỉ khác về vẻ ngoài, còn tính năng vẫn tương tự như dòng máy POS PAL.

Màn hình 11.6” vẫn rất thuận tiện khi thao tác chọn món, thanh toán. Tích hợp máy in nhiệt khổ 58mm đảm bảo in được đầy đủ dạng hóa đơn như series PAL. Tương tự như PAL, PAM vẫn dễ dàng kết nối các thiết bị ngoại vi như máy in bếp, máy in tem, két sắt, thẻ báo rung tự phục vụ,... nhằm tối ưu quy trình bán hàng.

Nếu sự thuận tiện của máy PAL nằm ở việc màn hình đứng ngang tầm mắt, dễ nhìn, nhưng thao tác tay lại không thực sự thuận tiện nếu xét về khía cạnh thời gian bán. Nếu bạn thao tác trong một khoảng thời gian ngắn thì không vấn đề nhưng khi phải đưa tay lên cao trong một khoảng thời gian dài sẽ gây nhức mỏi và ảnh hưởng đến việc bán hàng.

Máy PAM1 như một giải pháp cho vấn đề này. Với thiết kế nằm đặc biệt dạng nằm, POS PAM1 cho trải nghiệm bán hàng khác biệt so với dòng PAL. Khi thao tác bán hàng với PAM, máy vừa tầm tay cho thao tác bán hàng dễ dàng, thuận tiện hơn bao giờ hết.

PAM vô cùng thích hợp cho những quán trà sữa/ cafe có quầy thu ngân nhỏ, diện tích dành cho máy tính tiền không lớn. PAM giúp cho quá trình thanh toán dễ dàng hơn lại không chiếm quá nhiều diện tích quầy tính tiền.

Vậy PAM lại hơn PAL? Nếu so sánh với nhau mỗi máy có ưu và nhược điểm riêng. Để khắc phục nhược điểm không đáng kể của dòng PAL, bạn có thể chia ca làm việc nhỏ ra, xoay vòng vị trí làm việc của nhân viên…  thì việc sử dụng PAL sẽ được sử dụng một cách tối ưu nhất.

Để sở hữu Máy PAM bạn chỉ cần bỏ ra từ 8.990.000đ là đã có được dòng máy tính tiền ưu việt cho mọi mô hình kinh doanh.

Thông số kỹ thuật Máy tính tiền PAM1

2/ Các dòng máy tính tiền nhỏ gọn 

Series máy bán hàng cầm tay PAC luôn nằm trong top sản phẩm được ưa chuộng nhất của các chủ quán trà sữa, cafe nói riêng và các chủ quán kinh doanh nói chung. 

Cùng xem qua tính năng cũng như công dụng của PAC để biết những điểm đặc biệt khiến PAC chiếm được cảm tình của nhiều chủ quán.

2.1/ Máy tính tiền cầm tay PAC1

Máy PAC1 được cải tiến để phù hợp với mục đích sử dụng của nhiều mô hình kinh doanh hiện nay. 

PAC1 có thiết kế nhỏ gọn, sử dụng pin sạc, thuận tiện khi bán hàng di động, không cố định một chỗ. PAC cũng có khả năng kết nối thiết bị ngoại vi máy in hóa đơn, máy in tem, với máy thu ngân chủ, máy quẹt thẻ,... Tiết kiệm thời gian cho nhân viên, tối ưu quy trình phục vụ tại bàn. Nhân viên nhận order tại bàn, order được trực tiếp chuyển đến máy thu ngân lớn (PAL, PAM) và máy in bếp ở quầy bếp/ quầy pha chế.

PAC1 còn được tích hợp chế độ in bill khổ 58mm, tốc độ in chỉ trong vòng chưa đến 75mm/s, đáp ứng được mọi yêu cầu bán hàng các ngành nghề. Tính năng đặc biệt nổi trội của PAC1 khiến sản phẩm được lòng nhiều người chính là cụm camera 5Mpx hỗ trợ quét mã QR thanh toán qua ví điện tử, quét mã code hàng hóa trong kho,... Màn hình cảm ứng đa điểm 5.5” mà trọng lượng chưa đến 500g, sử dụng dễ dàng như trên điện thoại di động. 

Thông số kỹ thuật Máy tính tiền PAC1

2.2/ Máy POS cầm tay PAC2

Máy PAC2 là phiên bản đời sau của PAC1, với các tính năng được tăng thêm, nhược điểm cũng được khắc phục đáng kể. 

Vẫn giữ được tốc độ xử lý order nhanh, in bill rõ nét, truyền order tốt,... POS PAC2 được nâng cấp thêm tính năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, đường truyền order (liên kết đến máy in hóa đơn, máy in tem nhanh hơn). Tốc độ in được rút ngắn chỉ còn 70mm/s, cho chế độ in nhanh nhất trong tầm giá máy bán hàng cầm tay.

Ngoài ra, trọng lượng máy cũng được giảm xuống chỉ còn 340gam, không gây khó khăn cho người sử dụng khi cầm máy lâu.



Thông số kỹ thuật Máy tính tiền PAC2

Xem thêm chi tiết các tính năng của máy tính tiền tại: https://posapp.vn/tron-bo-may-tinh-tien-nha-hang-cafe-tra-sua

3/ Những lưu ý khi tìm mua máy tính tiền cho quán cafe, trà sữa

Sau khi xem qua các tính năng của các dòng máy, bạn khoan hãy vội bỏ tiền ra, mà hãy xem qua 5 lưu ý cần thiết khi mua máy tính tiền dưới đây để lựa chọn máy tính tiền phù hợp và chất lượng nhất.

Lựa chọn loại máy phù hợp

Không phải cứ mắc là sẽ tốt! Máy tính tiền cũng như một “nhân viên” trong quán của bạn, nhân viên tốt là nhân viên hiểu rõ quy trình hoạt động của quán, có cách làm việc phù hợp với quán. Máy tính tiền cũng tương tự. Máy tính tiền phù hợp là máy đáp ứng đúng mục đích sử dụng và mô hình kinh doanh của quán. Ví dụ: máy order cầm PAC phù hợp với mô hình Take-away, xe đẩy hơn là dòng máy thu ngân cố định PAL và PAM. Hoặc đối với những quán cafe, quán trà sữa lớn, nhiều tầng, nhiều khu vực cần đầu tư thêm một số máy PAC ngoài máy PAL/ PAM để tiết kiệm thời gian sức lực cho nhân viên lại đẩy nhanh được tiến trình phục vụ khách.

Mua trọn bộ máy tính tiền cafe, trà sữa

Nếu lưu ý lựa chọn loại máy tính tiền có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi khác như máy in hóa bill (in order), máy in tem, máy quẹt thẻ, bộ thẻ báo rung tự phục vụ,...

Bạn có thể tham khảo trọn bộ máy bán hàng tại một số công ty lớn có sẵn combo máy tính tiền tối ưu nhất. Mua sẵn trọn bộ máy tính tiền sẽ giúp bạn đỡ tốn thời gian tìm kiếm thêm các thiết bị khác.

Có nhiều dòng máy tính tiền chỉ kết nối được một số thiết bị nhất định. Sẽ rất bất tiện khi mua riêng từng thiết bị hoặc mua máy tính tiền trước rồi mới tìm mua máy in sau, không đảm bảo tìm được thiết bị tương thích.


Có tích hợp sẵn phần mềm quản lý chưa?

Bạn nên lựa chọn dòng máy tính tiền đi kèm với phần mềm quản lý - bán hàng.

Vì máy và phần mềm bán hàng của cùng một đơn vị cung cấp sẽ đảm bảo được chất lượng phần mềm, ít xảy ra lỗi hơn,...

Nếu bạn mua máy riêng và mua phần mềm khác cài vào, đôi khi phần mềm sẽ không tương thích với máy, dễ gây giật - lag, sử dụng không ổn định, gián đoạn quá trình bán hàng. 


Cân nhắc khi mua máy tính tiền cũ

Nhiều chủ quán cafe, trà sữa lựa chọn mua những thiết bị bán hàng đã qua sử dụng, máy bán hàng thanh lý, máy tính tiền cũ giá rẻ,... để tiết kiệm ngân sách kinh doanh.

Tuy nhiên, mỗi sự lựa chọn đều có điểm mạnh điểm yếu của nó. Dòng máy tính tiền thanh lý có giá rẻ, hợp túi tiền của bạn nhưng rủi ro nó mang lại cũng cao. Máy cũ thường có tình trạng lỗi, hư hỏng một chi tiết, bộ phận nào đó, vì thế người ta mới bán đi. Tuổi thọ máy cũng ít hơn so với máy tính tiền mới.

Mua máy bán hàng mới tuy giá cả cao hơn nhưng bù lại chất lượng được đảm bảo. Khi có lỗi hoặc hư hỏng sẽ được bảo hành sửa chữa miễn phí từ đơn vị cung cấp. Nếu bạn lo lắng về chi phí phải bỏ ra quá lớn cho một máy tính tiền thì đã có gói trả góp 0% lãi suất ở nhiều công ty cung cấp máy tính tiền. 

Chỉ nên mua máy tính tiền cũ khi bạn sang nhượng lại quán, mua lại nơi kinh doanh của người khác có kèm sẵn máy tính tiền họ đang sử dụng bình thường. Nếu không, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng khi mua.

Test máy trước khi mua

Điều quan trọng khi mua máy là nên kiểm tra/ test máy kỹ trước khi mua, bạn có thể yêu cầu lên xem demo máy trước hoặc dùng thử nếu có. Để tránh hàng dựng, hàng lỗi, nên lựa chọn nơi bán uy tín, có chính sách sửa lỗi cũng như đổi trả rõ ràng.

Vậy công ty nào bán máy tính tiền uy tín - chất lượng?
 

Bạn có biết rằng trình duyệt của bạn đã lỗi thời?

Trình duyệt của bạn đã lỗi thời, và có thể không tương thích tốt với website, chắc chắn rằng trải nghiệm của bạn trên website sẽ bị hạn chế. Bên dưới là danh sách những trình duyệt phổ biến hiện nay.


Click vào biểu tượng để tải trình duyệt bạn muốn.